Как заказать корпоративную форму оптом: от расчёта до отгрузки партии

Когда форму нужно сшить на 50, 200 или 1000 сотрудников, ошибка на старте обходится дорого: неверные размеры, цвет не по брендбуку, сорванный срок к открытию филиала. Разберём, как компании заказать корпоративную форму партией у швейного производства, чтобы получить её вовремя и без переделок.

Шаг 1. Определите задачу и бюджет

Начните с ответов на простые вопросы. От них зависят ткань, крой и цена партии.

• Кто будет носить форму: офис, торговый зал, кухня, склад, улица.
• Сколько комплектов нужно сейчас и сколько понадобится в течение года.
• Что входит в комплект: только футболки или поло, или полный набор с брюками, жилетом, фартуком и головным убором.
• Какой бюджет на одного сотрудника.
• К какой дате форма должна быть у сотрудников.

С этими данными производитель сразу предложит 2–3 варианта под ваш бюджет, а не будет угадывать.

Шаг 2. Подготовьте техническое задание

Техническое задание не обязательно должно быть сложным документом. Достаточно собрать в одном сообщении:

• фото или ссылку на образец формы, которая нравится;
• логотип в векторе (AI, EPS, PDF, SVG) или в хорошем качестве;
• фирменные цвета из брендбука, лучше в палитре Pantone;
• место нанесения логотипа: грудь, рукав, спина, воротник;
• требования к ткани: дышащая, немнущаяся, с пропиткой, утеплённая.

Шаг 3. Соберите размеры сотрудников

Самая частая причина переделок — размеры «на глаз». Попросите каждого сотрудника указать рост, обхват груди, талии и бёдер или выберите размер по примерочным образцам. Удобно вести таблицу:

По такой таблице производитель упакует комплекты по сотрудникам и филиалам, и форма не перепутается при отправке в регионы.

Шаг 4. Утвердите образец

Перед запуском партии попросите сшить образец. На нём проверяют посадку, цвет ткани, качество швов и вышивки, удобство карманов. Правки на этапе образца бесплатны и быстры, а после пошива всей партии уже нет.

Шаг 5. Договор, оплата и документы

Для юридических лиц оптовый заказ оформляется договором с безналичной оплатой. В договоре фиксируют состав партии, цены, сроки, порядок приёмки и гарантию. После отгрузки вы получаете накладную. Если закупка идёт через тендер, производитель готовит коммерческое предложение.

Сколько времени занимает заказ

Закладывайте запас 1–2 недели до нужной даты, особенно перед сезоном: в сентябре–декабре производства загружены зимней формой и новогодним мерчем.

Частые ошибки при заказе формы

• Выбирать ткань только по цене: дешёвая ткань быстро теряет вид, и форму приходится менять раньше.
• Не учитывать условия работы: для кухни нужна ткань, которая отстирывается от жира, для улицы — утеплённая или со светоотражающими полосами.
• Пропускать этап образца.
• Заказывать ровно по числу сотрудников без запаса на новичков и замену.

Как дозаказывать форму

Попросите производителя сохранить лекала, артикул ткани и макет логотипа. Тогда новые сотрудники получат форму того же цвета и кроя, а дозаказ небольшой партии займёт меньше времени.

Корпоративная форма от Sumeru

Швейное производство Sumeru в Алматы шьёт форму для компаний от 50 единиц: форму для офиса, форму для сотрудников банка, одежду для поваров, спецодежду и футболки с логотипом. Работаем по договору и безналичному расчёту, шьём образец до запуска партии, доставляем по всему Казахстану. Напишите в WhatsApp или позвоните: +7 (708) 371-34-24.